各党支部，各科室，各教研室、中心：

为更好统筹安排会议，方便教职工预定会议室，现将会议室预约使用相关要求通知如下：

一、基础医学院会议室配置

二、会议室预定

可以通过钉钉预定会议室，必须由本院教职工发起申请，电脑端和手机端具体操作流程如下：

（一）电脑端预约会议室

1、登录钉钉，点击工作台，选择温州医科大学基础医学院，再点击会议室预定；

2、在时间内选择召开会议的日期，滑动选择会议具体时间，点击确定，输入会议名称，再点击左下角完成键后等待审批。

（二）手机端预约会议室

1、打开钉钉app，点击工作台，选择温州医科大学基础医学院，搜索会议室，点击会议室预定（可以直接钉钉扫以下的二维码跳过此步骤）；

2、选择召开会议的日期，点选会议具体时间，点击下一步，输入会议名称，在点击左上角完成键后等待审批。

三、会议室使用管理

会议室用于召开会议、研讨、接待来宾等工作，未经允许，不得挪借他用。预定会议室审批通过后，可在上班时间到学院办公室7A207借会议室钥匙。会议结束后，请在电脑上删除相关资料、关闭设备电源，保证会议室设备完好，将桌椅还原归位，并及时将钥匙交回学院办公室。

因故取消会议时，应及时在钉钉电脑端“我的预定”中释放会议室，以便其他部门预定和使用会议室。

温州医科大学基础医学院

2023年10月18日